Xin Visa Đài Loan 2024: Thủ tục, Hồ sơ và Kinh nghiệm chi tiết

Các loại visa Đài Loan phổ biến

Khi quyết định đến Đài Loan, việc đầu tiên bạn cần làm là xác định rõ mục đích chuyến đi để lựa chọn loại visa phù hợp. Dưới đây là các loại visa Đài Loan phổ biến mà bạn có thể tham khảo.

Visa du lịch

Visa du lịch là loại visa dành cho những ai muốn đến Đài Loan để thăm quan, nghỉ dưỡng.

Thời hạn lưu trú của visa du lịch thường dao động từ 30 ngày đến 180 ngày tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của từng cá nhân. Việc chuẩn bị hồ sơ cho loại visa này cũng rất đơn giản, bao gồm giấy tờ chứng minh tài chính, lịch trình chuyến đi, vé máy bay khứ hồi và bảo hiểm du lịch.

Nếu bạn đã lên kế hoạch cho chuyến đi của mình, hãy chắc chắn rằng bạn đã có danh sách những địa điểm thú vị tại Đài Loan mà bạn muốn tham quan. Một số điểm đến nổi tiếng có thể kể đến như Đài Bắc, Đài Trung, Đài Nam hay thành phố Kaohsiung.

Visa thăm thân

Visa thăm thân là sự lựa chọn hoàn hảo cho những ai muốn gặp gỡ người thân hoặc bạn bè đang sinh sống tại Đài Loan.

Thường thì thời hạn lưu trú của visa thăm thân cũng tương tự như visa du lịch. Để xin visa thăm thân, bạn cần cung cấp giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người thân (chẳng hạn như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu hoặc giấy đăng ký kết hôn). Đặc biệt, nếu người thân của bạn là công dân Đài Loan, họ có thể hỗ trợ bạn trong quá trình xin visa bằng cách gửi thư mời.

Visa công tác

Visa công tác được cấp cho những người đến Đài Loan để tham gia các hoạt động kinh doanh, thương mại, hội thảo hoặc hợp tác.

Thời hạn lưu trú của visa công tác có thể từ vài ngày đến vài tháng tùy thuộc vào tính chất công việc. Khi xin visa công tác, hồ sơ của bạn sẽ yêu cầu thêm một số giấy tờ như thư mời từ đối tác Đài Loan, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và các giấy tờ liên quan khác.

Visa lao động

Nếu bạn được mời đến Đài Loan làm việc theo hợp đồng lao động, bạn sẽ cần phải xin visa lao động.

Hồ sơ xin visa lao động có phần phức tạp hơn so với các loại visa khác do yêu cầu về giấy phép lao động và hợp đồng lao động rõ ràng. Bên cạnh đó, bạn cũng cần chứng minh rằng bạn có đủ năng lực để thực hiện công việc của mình tại Đài Loan.

Visa học tập

Visa học tập dành cho những ai đã được trường học tại Đài Loan chấp nhận nhập học.

Khi xin visa học tập, bạn cần chuẩn bị giấy báo nhập học hoặc thư mời từ trường học, cùng với các giấy tờ chứng minh tài chính và bảo hiểm y tế. Điều quan trọng là bạn cần chú ý đến thời gian bắt đầu khóa học để đảm bảo có đủ thời gian làm thủ tục visa.

Thủ tục xin visa Đài Loan 2024

Thủ tục xin visa Đài Loan nhìn chung khá đơn giản, nhưng đòi hỏi bạn cần chú ý đến từng chi tiết nhỏ trong hồ sơ.

Chuẩn bị hồ sơ xin visa

Hồ sơ xin visa là bước đầu tiên và cũng là quan trọng nhất trong quy trình xin visa Đài Loan.

Khi chuẩn bị hồ sơ, bạn cần kiểm tra tất cả các giấy tờ xem đã đầy đủ chưa và có rõ ràng hay không. Nếu bạn thiếu bất kỳ giấy tờ nào, hồ sơ của bạn sẽ bị từ chối, điều này sẽ gây ra nhiều phiền toái và khiến bạn mất thời gian.

Ngoài ra, một yếu tố quan trọng nữa là tất cả các giấy tờ bằng tiếng Việt cần được dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Trung Quốc và công chứng bởi cơ quan có thẩm quyền. Hãy đảm bảo rằng bản dịch rõ ràng và chính xác, tránh trường hợp gây hiểu nhầm trong quá trình xét duyệt.

Nộp hồ sơ xin visa

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Visa Đài Bắc tại Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội, hoặc thông qua Đại sứ quán/Văn phòng đại diện kinh tế và văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam.

Việc nộp hồ sơ trực tiếp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro. Bạn nên giữ lại biên lai nộp hồ sơ để dễ dàng theo dõi tình trạng hồ sơ của mình sau này.

Chờ xét duyệt hồ sơ

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Đài Loan thường mất từ 5-7 ngày làm việc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, thời gian này có thể kéo dài hơn.

Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ trên website của Trung tâm Visa Đài Bắc. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với trung tâm để được hỗ trợ kịp thời.

Nhận visa

Nếu hồ sơ của bạn được chấp thuận, bạn sẽ nhận được thông báo và có thể đến nhận visa tại địa điểm nộp hồ sơ.

Trước khi nhận visa, hãy kiểm tra kỹ các thông tin trên visa để đảm bảo rằng mọi thứ đều đúng. Nếu có bất kỳ sai sót nào, hãy liên hệ ngay với trung tâm visa để sửa chữa.

Hồ sơ xin visa Đài Loan 2024

Để đảm bảo hồ sơ xin visa Đài Loan của bạn đầy đủ và chính xác, dưới đây là những giấy tờ cần thiết mà bạn cần chuẩn bị.

Hộ chiếu

Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng nhất trong bộ hồ sơ xin visa.

Bạn cần đảm bảo rằng hộ chiếu của mình còn hạn sử dụng tối thiểu 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh Đài Loan. Đồng thời, hộ chiếu cũng phải còn trống tối thiểu 2 trang để đóng visa. Kiểm tra kỹ lưỡng để tránh việc hộ chiếu bị hỏng, rách hoặc có dấu hiệu đã sử dụng nhiều lần.

Ảnh thẻ

Bên cạnh hộ chiếu, bạn cần chuẩn bị 2 ảnh thẻ cỡ 4x6cm với nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

Chất lượng ảnh thẻ rất quan trọng, nó nên rõ nét và không bị mờ nhòe. Bạn nên chụp ảnh tại các studio chuyên nghiệp để đảm bảo đạt tiêu chuẩn.

Mẫu đơn xin visa

Mẫu đơn xin visa phải được điền đầy đủ, chính xác và ký tên.

Bạn có thể tải mẫu đơn xin visa trên website của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Đài Loan hoặc nhận trực tiếp tại Trung tâm Visa Đài Bắc. Khi điền đơn, hãy kiểm tra kỹ từng mục thông tin để tránh mắc lỗi.

Vé máy bay khứ hồi

Bản sao vé máy bay khứ hồi hoặc xác nhận đặt chỗ vé máy bay cũng là một trong những giấy tờ cần thiết.

Hồ sơ của bạn sẽ được xem xét dựa trên lịch trình chuyến đi của bạn, do đó việc chuẩn bị vé máy bay khứ hồi là rất quan trọng để chứng minh bạn sẽ trở về sau khi kết thúc chuyến đi.

Lịch trình chuyến đi

Lịch trình chuyến đi chi tiết, bao gồm các địa điểm tham quan, thời gian lưu trú tại mỗi nơi, cũng là một yếu tố giúp tăng khả năng xin visa thành công.

Hãy chắc chắn rằng lịch trình của bạn rõ ràng và hợp lý, điều này sẽ chứng minh bạn có kế hoạch cụ thể cho chuyến đi của mình và không có ý định ở lại Đài Loan quá lâu.

Giấy tờ chứng minh tài chính

Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính của bạn đủ để chi trả cho chuyến đi cũng rất quan trọng.

Bạn có thể cung cấp sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng, giấy tờ sở hữu nhà đất, xe cộ,… Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà số tiền không giống nhau, nhưng nên có ít nhất từ vài triệu đồng trở lên để chứng minh bạn có khả năng tự chi trả cho chuyến đi.

Giấy tờ chứng minh công việc

Để chứng minh công việc hiện tại của bạn, bạn cần chuẩn bị hợp đồng lao động, giấy xác nhận công tác hoặc giấy phép kinh doanh nếu bạn là chủ doanh nghiệp.

Những giấy tờ này không chỉ giúp bạn minh chứng về công việc mà còn thể hiện bạn có bề dày kinh nghiệm và ổn định trong công việc, tăng độ tin cậy cho hồ sơ.

Giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình

Nếu bạn đi thăm thân, bạn cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người thân của mình, ví dụ như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn,…

Những giấy tờ này sẽ giúp giám khảo dễ dàng hiểu rõ về lý do bạn cần đến Đài Loan và đảm bảo bạn có ý định trở về sau khi thăm thân.

Bảo hiểm du lịch

Một yếu tố quan trọng không thể thiếu trong hồ sơ xin visa là bản sao hợp đồng bảo hiểm du lịch quốc tế với mức bảo hiểm tối thiểu khoảng 10.000 USD.

Tình huống bất ngờ có thể xảy ra trong chuyến đi, do đó bảo hiểm du lịch sẽ giúp bạn yên tâm hơn khi đi nước ngoài và cũng là một yếu tố làm tăng đáng kể khả năng xin visa.

Thư mời (nếu có)

Nếu bạn được người thân, bạn bè hoặc công ty tại Đài Loan mời, bạn cần chuẩn bị thư mời được cấp bởi cơ quan chức năng của Đài Loan.

Thư mời này không chỉ thể hiện lý do bạn đến Đài Loan mà còn đóng vai trò như một bằng chứng giúp chứng minh mối quan hệ giữa bạn và người mời.

Các giấy tờ khác (nếu có)

Tùy thuộc vào mục đích chuyến đi và điều kiện cụ thể của từng người, bạn có thể cần chuẩn bị thêm các giấy tờ khác, ví dụ như giấy phép lái xe, giấy tờ chứng minh trình độ học vấn,…

Hãy luôn nhớ rằng mọi giấy tờ cần thiết đều sẽ góp phần làm tăng tính thuyết phục cho hồ sơ của bạn.

Kinh nghiệm xin visa Đài Loan 2024

Để tăng cơ hội xin visa Đài Loan thành công, bạn nên lưu ý một số kinh nghiệm hữu ích.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác

Điều quan trọng nhất quyết định đến việc visa của bạn có được chấp thuận hay không chính là việc bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác.

Hãy đọc kỹ hướng dẫn về thủ tục xin visa và kiểm tra giấy tờ của mình trước khi nộp.