Cách chuẩn bị hồ sơ lên chuyên ngành du học Hàn Quốc đúng chuẩn

I. ĐIỀU KIỆN ĐỂ CHUYỂN LÊN CHUYÊN NGÀNH TẠI HÀN QUỐC

Để chuyển từ visa D4-1 (học tiếng Hàn) sang visa D2 (học chuyên ngành), du học sinh cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Chứng chỉ TOPIK:

• Điểm chuyên cần: Bạn cần tham gia lớp học đầy đủ với tỷ lệ trên 90%. Nếu chuyên cần thấp, hồ sơ của bạn có thể bị từ chối.
• Bảng điểm khóa học tiếng Hàn: Điểm trung bình từ 70% trở lên sẽ giúp bạn có lợi thế khi xét duyệt.
• Năng lực tài chính: Bạn cần có sổ tiết kiệm tối thiểu 10.000 USD và duy trì tài khoản ổn định trong vòng 3 - 6 tháng.
• Quy định của từng trường: Một số trường có thể yêu cầu bạn làm bài kiểm tra đầu vào hoặc phỏng vấn để đánh giá năng lực.

 

II. HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ KHI LÊN CHUYÊN NGÀNH

Để có thể chuyển tiếp lên chuyên ngành thành công, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của trường đại học và cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc. Hồ sơ này bao gồm các giấy tờ cần thiết cả ở Hàn Quốc và Việt Nam, giúp đảm bảo quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi.

1. Hồ sơ cần chuẩn bị tại Hàn Quốc

Để đảm bảo quá trình xét duyệt hồ sơ diễn ra suôn sẻ, ứng viên cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo thứ tự quan trọng sau:

• Giấy báo nhập học: Đây là giấy tờ quan trọng nhất, xác nhận việc ứng viên đã được trường đại học tại Hàn Quốc chấp nhận nhập học.

• Giấy xác nhận đã đóng học phí: Chứng minh rằng ứng viên đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính với nhà trường, giúp đảm bảo quyền lợi học tập.

• Chứng minh tài chính: Ứng viên cần nộp giấy xác nhận tài khoản tiền gửi hoặc chứng nhận hoán đổi ngoại tệ liên tục trong vòng 3 tháng gần nhất, với số dư tối thiểu 20.000 USD. Ngoài ra, cần nộp giấy xác nhận số dư ngân hàng có hiệu lực trong vòng 1 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ, kèm theo bản photo sổ ngân hàng gốc (mang theo sổ gốc để đối chiếu). Nếu ứng viên không có đủ điều kiện tài chính, có thể nộp giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của bố mẹ để chứng minh khả năng chi trả học phí và sinh hoạt phí.

• Chứng nhận năng lực tiếng Hàn: Ứng viên phải đạt TOPIK 3 trở lên để đủ điều kiện học tập tại các trường đại học tại Hàn Quốc. Đối với chuyên ngành thể thao và nghệ thuật, yêu cầu thấp hơn, chỉ cần TOPIK 2.

• Hộ chiếu bản sao & Thẻ ngoại quốc bản sao (CMTND Hàn Quốc): Giấy tờ tùy thân này giúp xác minh danh tính và tình trạng cư trú hợp pháp tại Hàn Quốc.

• Ảnh thẻ: Ứng viên cần chuẩn bị 6 ảnh 3,5 x 4,5 cm, được chụp trong vòng 3 tháng gần nhất, đảm bảo đúng quy chuẩn ảnh hộ chiếu.

• Giấy tờ bổ sung cho ứng viên đang theo học chương trình tiếng tại Hàn Quốc:

2. Hồ sơ cần chuẩn bị ở Việt Nam

Để có thể chuyển tiếp lên chuyên ngành thành công, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của trường đại học và cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc. Hồ sơ này bao gồm các giấy tờ cần thiết cả ở Hàn Quốc và Việt Nam, giúp đảm bảo quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi.

• Sơ yếu lý lịch: Cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân, gia đình và quá trình học tập, làm việc.

• Giấy khai sinh: Xác nhận quan hệ huyết thống và thông tin cá nhân của ứng viên.

• Sổ hộ khẩu: Chứng minh địa chỉ cư trú hợp pháp, là cơ sở để đối chiếu thông tin nhân thân.

• Chứng minh thư của bố mẹ: Giúp xác minh thông tin người bảo lãnh tài chính cho ứng viên.

+ Nếu bố mẹ đã ly hôn, ứng viên cần nộp giấy xác nhận ly hôn.
+ Nếu bố mẹ đã qua đời, cần nộp giấy chứng tử để chứng minh tình trạng gia đình.

• Học bạ và bằng tốt nghiệp THPT: Đây là các giấy tờ quan trọng để chứng minh quá trình học tập của ứng viên, cần được dịch thuật công chứng trước khi nộp hồ sơ.

• Cam kết bảo lãnh tài chính: Nếu ứng viên không có tài khoản ngân hàng riêng, cần có cam kết từ phụ huynh hoặc người bảo lãnh tài chính, đảm bảo khả năng chi trả học phí và sinh hoạt phí trong thời gian học tập tại Hàn Quốc.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và đầy đủ những giấy tờ trên không chỉ giúp quá trình xét duyệt hồ sơ nhanh chóng mà còn tránh được những rắc rối không đáng có trong quá trình du học tại Hàn Quốc.
 

III. THỜI GIAN NỘP HỒ SƠ LÊN CHUYÊN NGÀNH

Việc chuẩn bị và nộp hồ sơ đúng thời điểm đóng vai trò quan trọng trong quá trình xét duyệt. Mỗi trường có thời gian tuyển sinh khác nhau, vì vậy ứng viên cần nắm rõ lịch trình để tránh lỡ cơ hội:

• Kỳ mùa xuân (tháng 3): Thời gian nhận hồ sơ thường từ tháng 9 - 10 của năm trước.
• Kỳ mùa thu (tháng 9): Hồ sơ thường được nộp từ tháng 3 - 4 trong năm.

IV. NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ HỒ SƠ LÊN CHUYÊN NGÀNH DU HỌC HÀN QUỐC

1. Nếu không có TOPIK, tôi có thể lên chuyên ngành không?

Có thể, nhưng còn tùy vào từng trường. Một số trường chấp nhận chứng nhận hoàn thành khóa học tiếng Hàn tại các trung tâm đào tạo trực thuộc trường thay vì TOPIK. Chẳng hạn, Đại học Konkuk và Đại học Kookmin có chính sách này. Tuy nhiên, nhiều trường khác như Đại học Quốc gia Seoul vẫn yêu cầu tối thiểu TOPIK 3 hoặc 4 tùy ngành. Vì vậy, bạn cần kiểm tra kỹ yêu cầu của trường trước khi nộp hồ sơ.

2. Tôi có thể đổi chuyên ngành khi chuyển từ học tiếng lên đại học không?

Có thể, nhưng bạn cần chứng minh sự liên quan giữa ngành mới và quá trình học trước đó. Ví dụ, nếu bạn học tiếng Hàn với mục tiêu làm việc trong lĩnh vực du lịch, bạn có thể chuyển sang ngành Quản trị Du lịch hoặc Khách sạn. Ngược lại, nếu bạn muốn đổi từ tiếng Hàn sang một ngành hoàn toàn khác như Công nghệ thông tin, bạn sẽ cần có bằng cấp hoặc kinh nghiệm liên quan để tăng khả năng được chấp nhận.

3. Nếu bị trượt hồ sơ, tôi có thể nộp lại không?

Được, nhưng cần xem xét kỹ lý do trượt. Nếu hồ sơ bị từ chối do thiếu TOPIK, bạn có thể bổ sung chứng chỉ và nộp lại trong đợt tiếp theo. Nếu do chứng minh tài chính không đạt yêu cầu, bạn cần chuẩn bị lại giấy tờ ngân hàng có số dư tối thiểu theo quy định (thường là 20.000 USD trong 3 tháng gần nhất). Ngoài ra, nếu bị từ chối vì kế hoạch học tập chưa thuyết phục, bạn nên viết lại nội dung rõ ràng hơn, nêu bật lý do chọn ngành và định hướng tương lai.

4. Tôi có thể đi làm thêm trong thời gian học chuyên ngành không?

Có thể, nhưng phải tuân thủ quy định. Theo luật của Cục Xuất Nhập Cảnh Hàn Quốc, sinh viên có thể làm thêm tối đa 20 giờ/tuần trong học kỳ và không giới hạn giờ làm trong kỳ nghỉ. Tuy nhiên, bạn cần đăng ký giấy phép lao động (Sogyeok Jeungmyungseo) từ trường trước khi đi làm. Nếu vi phạm quy định, bạn có thể bị cảnh cáo hoặc ảnh hưởng đến việc gia hạn visa sau này.
 

V. LÊN CHUYÊN NGÀNH TẠI HÀN QUỐC CÙNG DU HỌC QUỐC TẾ TRẦN QUANG NĂM 2025

Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm du học sinh Việt Nam chuyển tiếp thành công lên chuyên ngành tại Hàn Quốc, chúng tôi cam kết mang đến sự chuẩn bị tốt nhất cho bạn:
✅ Tư vấn chọn ngành và trường phù hợp dựa trên năng lực, sở thích và điều kiện tài chính, giúp bạn có lựa chọn đúng đắn ngay từ đầu.
✅ Hướng dẫn làm hồ sơ bài bản, đảm bảo đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu và tối ưu tỉ lệ đậu.
✅ Luyện thi TOPIK và phỏng vấn với phương pháp hiệu quả, giúp bạn tự tin chinh phục các điều kiện đầu vào.
✅ Hỗ trợ chuyển đổi visa D4-1 sang D2 nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro không đáng có.

Lên chuyên ngành tại Hàn Quốc cùng Du học Quốc tế Trần Quang

Đặc biệt: Hiện tại, Trần Quang là trung tâm duy nhất hỗ trợ học viên cũ chuyển tiếp lên chuyên ngành hoàn toàn miễn phí, không thu phí dịch vụ. Tuy nhiên, chi phí hồ sơ và các khoản phí liên quan do trường yêu cầu vẫn do học viên tự chi trả. Đây là cam kết đồng hành dài lâu của chúng tôi, giúp bạn yên tâm theo đuổi con đường học tập mà không lo lắng về phí dịch vụ phát sinh.
Bạn đang chuẩn bị hồ sơ lên chuyên ngành? Đừng ngần ngại liên hệ Du Học Quốc Tế Trần Quang để được tư vấn chi tiết nhất nhé!

Những bài viết khác từ Du Học Trần Quang: 
5 lợi ích của việc đi du học Hàn Quốc
Du học Hàn Quốc ngành kỹ thuật ô tô